▲好益多乳酸菌訂貨會活動現場

訂貨會是一個企業或多個企業聯合舉辦的以產品實物吸引消費者購買的一種會議活動形式。訂貨會的交易方式主要有期貨交易、現貨交易、易貨交易、補償交易、樣品定購交易、以進帶出交易等。訂貨會營銷戰術可以使顧客看到企業的真實的產品，能實地考察產品的質量、規格、標準以及產品的生產過程，可以比較準確地判斷產品。它是一種集采活動，一般只有指定的分銷商和代理商才可以參加，它們會集中在一個地方，展示本公司系列的產品并進行訂貨。參加訂貨會的分銷商和代理商有機會比較各家的產品，并選擇合適的產品進行訂貨，以實現貨源批量集中，整體折扣大，提高營銷效率的目的。在訂貨會上，供應商和零售商之間通過一定的訂貨協議來構建緊密的貿易關系，以期取得長期的利益。下面跟隨杭州會議策劃公司伍方了解一下訂貨會的活動策劃流程。

▲品牌服裝訂貨會產品展示區

訂貨會活動流程

一、前期工作：細致扎實的會前準備是訂貨會成功的關鍵，主要包括確定訂貨會的邀請對象、主推品項、訂貨政策、主題等。

二、活動目的確認：明確訂貨會的目的，比如品牌宣傳、訂貨目標、VIP客戶維護等。

三、時間場地確認：根據客戶方面的時間安排和店鋪維護的需要，確定訂貨會的時間和場地。

四、廠家產品確認：聯系廠家，確認樣衣發貨到店及掛樣時間，并安排相關人員跟進。

五、客戶確認：通過電話、微信朋友圈、群、店鋪廣告等方式，一一確認客戶的到場情況。

六、宣傳方案確認：制定并確認宣傳方案，包括電子版及店鋪內部裝飾氛圍、商場廣告等。

七、員工分工確認：明確籌備期員工的分工和目標，與員工就獎勵事項達成共識。

八、客戶接待確認：制定并確認客戶接待方案，確保客戶能夠得到周到的服務。

九、當天流程確認：根據訂貨會的具體情況，制定并確認當天的流程，包括午餐時間、答謝抽獎環節等。

▲獅堡兒童夏季產品訂貨會邀請函

（文章作者：鄧興）